Angenommen, ihr seid sechs Nachbarn und wollt einmal im Monat zusammen lesen. Im Gruppenchat stehen schon drei Mittwoche zur Wahl. Jemand möchte einen Aushang im Viertel machen, damit noch andere dazukommen können. Für die Raumanfrage verändert dieser Aushang den Charakter des Treffens. Ihr fragt jetzt nach einem Raum für eine öffentliche Einladung.
Sobald ihr öffentlich einladet
Die Stadtbibliothek Berlin-Mitte nennt Lesekreise ausdrücklich neben Vereinen und Initiativen. Nichtkommerzielle Gruppen können Räume kostenlos für ihre Treffen oder für öffentliche Veranstaltungen anfragen. Die Bibliothek entscheidet je nach Platz und Programm im Einzelfall. Am Luisenbad in Gesundbrunnen sind zum Beispiel Gruppenräume für 15 Personen aufgeführt. Die Bibliothek nennt dafür eine Mailadresse. Die möglichen Zeiten hängen vom jeweiligen Haus ab. Raumangebot der Stadtbibliothek Berlin-Mitte
In Baden-Baden können Mitglieder der Stadtbibliothek den Seminarraum oder den MakerSpace für private Treffen und Vereinszwecke nutzen. Die Buchungsseite schließt öffentliche Nutzung aus. Das betrifft auch Werbung, die über einen geschlossenen Teilnehmerkreis hinausgeht. Mit sechs bekannten Leuten könnt ihr dort also grundsätzlich nach einem Platz fragen. Sobald ihr öffentlich für die Runde werbt, fallen diese Räume unter den veröffentlichten Bedingungen weg. Raumbuchung der Stadtbibliothek Baden-Baden
Auch der Preis gehört zum konkreten Angebot. Die Seite aus Baden-Baden nennt 29 Euro Jahresgebühr für die Mitgliedschaft, mit der bis zu zwei Stunden Raumnutzung abgegolten sind. Für längere Treffen verweist sie auf die städtische Gebührenordnung. Das kann für eine bestehende kleine Runde passen. Wer vor allem neue Nachbarn erreichen will, braucht dort einen anderen Ort für das offene Treffen.
Ein Termin ist noch keine Reihe
In Helsinkis Zentralbibliothek Oodi liegen die buchbaren Gruppenräume im zweiten Stock. Je nach Raum sind sie für vier bis 16 Personen ausgelegt. Die Bibliothek verweist auf kostenlos buchbare Räume im städtischen Portal Varaamo. Die Regeln für Gruppenräume begrenzen zugleich jede Person und ihre Gruppe auf eine aktive Reservierung. Drei freie Mittwoche im Kalender ergeben deshalb noch keine Buchung für drei Monate. Ob euer Wunschtermin beim nächsten Anlauf frei ist, wisst ihr erst dann. Oodis Regeln für Gruppen- und Arbeitsräume
Oodi sieht diese Räume für nichtkommerzielle Aktivitäten ohne Eintritts- oder Teilnahmegebühr vor. Wer den Raum bucht, haftet laut Oodi für Schäden, die die Nutzer am Gebäude oder an der Ausstattung verursachen. Schäden sind sofort dem Personal zu melden. Am Ende der reservierten Zeit muss der Raum wieder so aussehen wie zu Beginn. Plant den letzten Teil des Abends deshalb mit ein. Wenn ihr bis zum Ende diskutiert und danach noch die Stühle zurückstellt, seid ihr über eure gebuchte Zeit hinaus.
Was ihr vor dem Aushang klärt
Beschreibt bei der Raumanfrage, wer schon fest zur Runde gehört und wie viele weitere Gäste ihr aufnehmen könnt. Eine Anfrage für den Lesekreis könnte so lauten.
Wir sind ein Lesekreis aus der Nachbarschaft mit sechs festen Teilnehmenden. Wir würden gern einmal im Monat zusammen lesen und kurz über die Texte sprechen. Dafür planen wir insgesamt 90 Minuten ein. Insgesamt rechnen wir mit höchstens zehn Personen. Dürfen wir das Treffen öffentlich ankündigen? Können Sie uns mehrere Termine im Voraus bestätigen?
Wenn die Bibliothek den öffentlichen Aushang erlaubt und zunächst einen Mittwoch bestätigt, kündigt genau diesen Termin an. Schreibt dazu, wo ihr den nächsten Termin bekannt gebt. So finden auch Gäste, die beim ersten Mal über den Aushang dazukommen, den nächsten Abend. Zur Einladungshilfe
Quellen und Hinweise
Genannte Angebote können ihre Bedingungen ändern; aktuelle Angaben findest du beim jeweiligen Anbieter.
- Stadtbibliothek Berlin-Mitte: Angebote für Initiativen, Vereine und Lesekreise Geprüft am
- Stadtbibliothek Baden-Baden: Bedingungen für die Raumbuchung Geprüft am
- Oodi Helsinki: Gruppenräume und Arbeitsplätze Geprüft am
- Oodi Helsinki: Kostenfreie Buchung und Preise für Mieträume Geprüft am
- Oodi Helsinki: Regeln für Gruppenräume und Arbeitsräume Geprüft am